Magazijnbeheer
Gestructureerd magazijn door magazijnbeheer
Logistieke processen in bedrijven worden in de loop der tijd steeds complexer en vereisen innovatieve hardware- en softwareoplossingen, vooral voor magazijnen. De organisatie, controle en bewaking van alle magazijnprocessen is hier belangrijk - het verantwoordelijkheidsgebied van magazijnbeheer.
Inhoudsopgave
Definitie
Magazijnbeheer houdt zich bezig met het beheren van goederen en hun bewegingen in het magazijn.
- Goederenontvangst - Goederen die het magazijn bereiken moeten worden geregistreerd en naar een specifieke opslaglocatie worden gebracht
- Goederenuitgifte - Goederen die het magazijn verlaten moeten uit het systeem worden verwijderd
- Orderverzamelen - Bij het orderverzamelen van goederen is het belangrijk om te weten waar de gewenste artikelen zich bevinden en hoeveel er moeten worden verzameld
- Verzending
- Inventaris
Magazijnbeheer fungeert uiteindelijk als een link tussen goederenontvangst en goederenuitgifte. Het organiseert, structureert en controleert!
Met behulp van magazijnbeheer is het mogelijk om de essentiële vragen op te helderen die zich voordoen bij het werken in magazijnen: Waar moeten de goederen heen? Waar zijn de artikelen die ik zoek? Hoeveel van de artikelen die voor me liggen moet ik meenemen?
Strategieën
Om het magazijn te organiseren, kunnen bepaalde strategieën of procedures worden gebruikt. Deze verschillen bijvoorbeeld qua opslagmethode.
HIFO staat voor "Highes In First Out". Dit betekent dat de goederen die de hoogste waarde hebben, dus het duurst zijn, zo moeten worden opgeslagen dat ze indien nodig als eerste uit de opslag kunnen worden gehaald.
LIFO staat voor "Last In First Out" en verwijst naar het proces waarbij goederen die als laatste zijn opgeslagen als eerste worden verwijderd zodra ze moeten worden geïntegreerd in verdere werkprocessen - productie.
Mobiele data verwerving
Veel kleine en middelgrote ondernemingen werken nog steeds met velletjes papier in plaats van met technische processen. Of het nu in de detailhandel, industrie of logistiek is, mobiele gegevensvastlegging optimaliseert bedrijfsprocessen en verhoogt de productiviteit.
Mobiele gegevensverzameling is essentieel bij magazijnbeheer - vooral voor grote bedrijven met grote magazijnen. Gegevens worden digitaal verzameld, waardoor een overzicht ontstaat - wat fouten vermindert en duidelijkheid schept door structuren en organisatie - van de voorraad en interne processen.
De voordelen van het digitaal vastleggen van gegevens zijn als volgt:
- Consistent overzicht van voorraden en goederenbewegingen
- Geen papierwerk
- Items kunnen in slechts enkele minuten worden geïdentificeerd
- Alle goederen die het magazijn binnenkomen en verlaten worden snel en eenvoudig gedocumenteerd, net als de routes en processen die plaatsvinden tussen opslag en ophalen - bijvoorbeeld voorraad overdrachten
Magazijnbeheersysteem (WMS)
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is een softwaresysteem dat zorgt voor het beheer van goederen en opslaglocaties en hun interactieve relaties en deze ook in kaart brengt. Dit type software gaat hand in hand met magazijnbeheer.
In tegenstelling tot traditioneel voorraadbeheer wordt een magazijnbeheersysteem gebruikt om interne magazijnsystemen te implementeren en te optimaliseren.
Magazijnbeheersoftware maakt geoptimaliseerd en efficiënt magazijnbeheer mogelijk. Het bestuurt opslagprocessen, ophaalprocessen en voorraadoverdrachtprocessen. Dankzij magazijnbeheersoftware kunnen deze processen duidelijk en vooral transparant worden gevisualiseerd.
De voordelen van een magazijnbeheersysteem zijn als volgt:
- Voorraden worden automatisch gerapporteerd
- Het magazijn maakt optimale oriëntatie mogelijk door de structurering
- Voorraden kunnen realtime worden opgevraagd
- De processen in het magazijn zijn transparant en daardoor traceerbaar
- Efficiëntie en dus productiviteit nemen toe
- Tijd kan worden bespaard
- Logistieke processen kunnen soepel verlopen
- Oorzaken van fouten worden geminimaliseerd
